Dne 1. 7. 2016 vstoupil v účinnost nový zákon o registru smluv (zákon č. 340/2015 Sb.), o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, podle kterého většina soukromoprávních smluv uzavřená mezi podnikateli a zákonem stanovenými subjekty musí být založena do rejstříku smluv, který je veřejně přístupný.
Sankcí za nesplnění této povinnosti je, že smlouva vůbec nenabude účinnosti a po třech měsících od svého uzavření pozbude své platnosti.
V registru smluv budou povinně uveřejňovány písemné soukromoprávní smlouvy s hodnotou plnění vyšší než 50 000 Kč bez DPH, jejichž smluvní stranou je některá z osob taxativně uvedených v § 2 uvedeného zákona.
Mezi povinné osoby patří zejména:
- Česká republika (orgány státní správy),
- územní samosprávný celek, včetně městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města nebo městské části hlavního města Prahy,
- státní příspěvkové organizace,
- státní fondy,
- veřejné výzkumné instituce nebo veřejné vysoké školy,
- dobrovolné svazky obcí,
- státní podniky nebo národní podniky,
- zdravotní pojišťovny,
- Český rozhlas nebo Česká televize apod.
Patří sem také právnické osoby, v nichž má stát nebo územní samosprávný celek sám nebo s jinými územními samosprávnými celky většinovou majetkovou účast, a to i prostřednictvím jiné právnické osoby.
Smlouvy je nutné publikovat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejich uzavření. Zveřejnění je zdarma a povinně uveřejňované smlouvy jsou od 1. 7. 2016 veřejně dostupné na Portálu veřejné správy.