Zaměstnavatel je povinen předložit ELDP příslušné správě sociálního zabezpečení ve stanovené lhůtě, zpravidla vždy do 30. 5. následujícího kalendářního roku. Za rok 2014  je to 1.6.2015. Vykazuje se na něm především doba důchodového pojištění zaměstnance a jeho vyměřovací základ za daný kalendářní rok.

ELDP se podává na předepsaném tiskopise a způsobem, který stanoví zákon. Podání se činí v elektronické podobě ve formě datové zprávy, která musí být ve formátu, struktuře a tvaru určeném ČSSZ a zveřejněném na úřední desce ČSSZ.